Privacyverklaring

Dutch Yoga Academy hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe deze worden bewaard en welke rechten deelnemers hebben.

​

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

 

In het kader van inschrijving, intake en deelname aan de opleiding kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

​

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)

• Contactgegevens (e-mailadres)

• Leeftijd

• Motivatie voor deelname aan de opleiding

• Informatie over yoga-ervaring en waar deelnemers yoga beoefenen

• Informatie over hoe deelnemers Dutch Yoga Academy hebben gevonden

• Informatie over blessures, lichamelijke of psychische aandachtspunten, voor zover deze door de deelnemer vrijwillig worden gedeeld en relevant zijn voor deelname aan de opleiding

• Korte notities naar aanleiding van intake- en tussentijdsgesprekken, uitsluitend voor zover deze relevant zijn voor de begeleiding en voortgang binnen de opleiding

• Facturatie- en betaalgegevens

 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de opleiding en de bijbehorende administratie.

 

2. Doel van de verwerking

De persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

​

• het verwerken van inschrijvingen

• communicatie over de opleiding

• het verzorgen en organiseren van onderwijs

• begeleiding van deelnemers tijdens de opleiding

• het verkrijgen van inzicht in ervaring, achtergrond en herkomst van deelnemers ten behoeve van begeleiding en communicatie

• het afstemmen van lessen en begeleiding op de belastbaarheid en leerbehoeften van deelnemers

• administratieve en financiële afhandeling

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

Gezondheidsgerelateerde informatie (zoals blessures, ziekten en zwangerschap) en notities uit intake- en tussentijdsgesprekken worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van de begeleiding binnen de opleiding en niet voor andere doeleinden.

 

3. Grondslag van de verwerking

​

Dutch Yoga Academy verwerkt persoonsgegevens op basis van:

​

• de uitvoering van de overeenkomst (inschrijving voor de opleiding)

• toestemming van de deelnemer (voor specifieke gegevens, zoals gezondheidsinformatie)

• wettelijke verplichtingen

 

Het verstrekken van gezondheidsgerelateerde informatie is vrijwillig. Deelnemers zijn niet verplicht deze informatie te delen.

 

4. Bewaartermijnen

​

Dutch Yoga Academy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

​

• Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Gegevens over deelname aan de opleiding, beoordelingen en voortgang: maximaal 2 jaar na afronding van de opleiding

• Gezondheidsgerelateerde informatie en notities uit intake- en tussentijdsgesprekken: uiterlijk tot het einde van de opleiding, tenzij langer bewaren noodzakelijk is op verzoek van de deelnemer

 

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

 

5. Beveiliging en opslag

​

Persoonsgegevens worden:

• digitaal opgeslagen in beveiligde systemen

• uitsluitend toegankelijk gemaakt voor Dutch Yoga Academy en eventueel betrokken docenten

• niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opleiding of op grond van een wettelijke verplichting

 

Dutch Yoga Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

 

6. Vertrouwelijkheid

​

Alle informatie die door deelnemers wordt verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld. Dit geldt ook voor persoonlijke, opleidings- of werkgerelateerde informatie die tijdens de opleiding wordt gedeeld. Van deelnemers wordt eveneens verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie van mededeelnemers en docenten.

 

7. Rechten van deelnemers

 

Deelnemers hebben het recht om:

​

• hun persoonsgegevens in te zien

• hun gegevens te laten corrigeren of aanvullen

• hun gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk is toegestaan)

• bezwaar te maken tegen verwerking

• hun toestemming in te trekken (indien van toepassing)

 

Een verzoek kan worden ingediend via: info@dutchyogaacademy.com

 

8. Contact

​

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
info@dutchyogaacademy.com

​

​